A impressão é uma tarefa essencial em muitos ambientes de trabalho, mas pode facilmente tornar-se uma fonte de custos elevados se não for gerida de forma eficiente. Neste artigo, partilhamos 5 dicas práticas para ajudar a sua empresa a poupar dinheiro e a tornar os processos de impressão mais sustentáveis.
Imprimir em frente e verso (duplex) é uma das formas mais simples de reduzir o consumo de papel. A maioria das impressoras multifuncionais modernas, como os modelos Kyocera da Tecnolitoral, já traz esta funcionalidade integrada.
Atribuir limites de impressão a cada colaborador ajuda a promover o uso consciente dos recursos. Muitas impressoras empresariais permitem configurar quotas ou gerar relatórios por utilizador.
Sempre que possível, substitua a cópia em papel por digitalização. Além de reduzir custos com papel e tóner, melhora a organização documental e facilita o acesso aos ficheiros.
Os modos de poupança de tóner ou “rascunho” consomem menos tinta e são ideais para documentos internos. Active estas opções como padrão sempre que apropriado.
Nem todas as impressoras têm o mesmo desempenho. Na Tecnolitoral, recomendamos equipamentos Kyocera pela sua durabilidade, consumíveis de longa duração e baixo custo por página.
A impressão eficiente começa com pequenas decisões que, somadas, têm um grande impacto. Ao aplicar estas dicas no seu escritório, estará não só a poupar recursos e dinheiro, como também a tornar a sua empresa mais sustentável e produtiva.
Se quiser saber mais sobre soluções de impressão inteligentes para o seu negócio, fale connosco — estamos aqui para ajudar.